Magazyn BaseLinker

Integracja z hurtownią

BaseLinker umożliwia natychmiastową integrację z bazą produktową wybranych hurtowni (bez konieczności indywidualnej integracji na podstawie pliku XML).

 

Możliwości integracji:

 

  • Wystawianie produktów z hurtowni na marketplace. Wszystkie dane produktów, w tym opisy i zdjęcia pobierane są z hurtowni i codziennie aktualizowane. Hurtownia widoczna jest jako oddzielny magazyn w BaseLinkerze. Umożliwia to łatwe wstawianie produktów na Allegro, eBay, Amazon i inne marketplace, tak samo jak wystawiane mogą być z podłączonego do systemu sklepu internetowego lub z magazynu wewnętrznego.
  • Synchronizacja stanów i cen. System pobiera aktualne stany i ceny z hurtowni co godzinę. Możliwe jest automatyczne aktualizowanie i zamykanie ofert w marketplace na podstawie stanu w hurtowni. Synchronizacja cen w marketplace może odbywać się raz dziennie. Ceny ustalane są zgodnie z wybraną marżą.
  • Automatyczne zamawianie (dropshipping). W przypadku hurtowni dropshippingowych, które udostępniają API do składania zamówień, możliwe jest automatyczne przekazywanie zamówień. Zamówienie może być przekazywane do hurtowni ręcznie lub w dowolnym momencie z wykorzystaniem automatycznych akcji.
  • Konfiguracja mnożników cen. Dla każdej hurtowni możliwe jest ustawienie innych reguł wyliczenia cen. Mnożniki i dodatki do ceny mogą być różne dla różnych zakresów cenowych. Np. możliwe jest ustawienie marży 20%, gdy cena produktu wynosi 0-100zł i marży 30%, gdy cena wynosi powyżej 100zł. System pozwala skonfigurować dowolną ilość progów cenowych, mnożników i dodatków do ceny hurtowej.

 

Opłaty

Integracja pierwszej hurtowni jest bezpłatna (zawarte jest to w standardowym abonamencie).

 

Druga hurtownia i każda kolejna to koszt 50zł netto miesięcznie, doliczany do standardowego abonamentu. Integracje hurtowni można dowolnie włączać i wyłączać, np. jeśli zrezygnowało się z oferty hurtowni. Automatycznie zmienia to wysokość opłaty.

 

Rozliczenia pomiędzy sprzedawcą a hurtownią odbywają się poza BaseLinkerem – wymagana jest własna umowa z hurtownią.

 

Sposób integracji

Wszystkie dostępne hurtownie znaleźć możesz w dziale Integracje → Dodaj integrację → sekcja Hurtownie.

 

 

 

W sprawach związanych z ofertą współpracy, umową, a także z zakładaniem konta czy dostępem do plików XML prosimy o kontakt bezpośrednio z hurtownią. 

 

W zależności od hurtowni do integracji potrzebne będą następujące informacje:

  • link do pliku XML,
  • dane do logowania do konta hurtowni,
  • token API,
  • w niektórych przypadkach wystarczy po prostu włączyć moduł 🙂

 

Aktualną listę hurtowni znajdziesz w panelu BaseLinker.

 

Nowe hurtownie

Jeżeli na liście nie ma hurtowni, która Cię interesuje, napisz do nas w panelu sprzedawcy. Zobaczymy, czy uda nam się dodać ją dla wszystkich użytkowników 🙂

 

Jeżeli nie będzie to możliwe, to możesz zlecić integrację hurtowni na podstawie pliku XML zewnętrznemu wykonawcy.

 

Podłączenie konta

Aby podłączyć konto, wykonaj następujące kroki:

  1. W systemie BaseLinker w dziale Integracje wybierz  zielony przycisk Dodaj integrację.
  2. W sekcji Hurtownie wybierz właściwą hurtownię.
  3. Na ekranie Nowa integracja wprowadź wymagane dane.
  4. Wybierz przycisk „Zapisz”

Gotowe 🙂

 

Mnożnik ceny

W ustawieniach danej integracji możesz ustawić swój mnożnik (swoją marżę) na ceny z hurtowni.

 

Dodatkowo w każdym module marketplace (Allegro, eBay, Amazon i inne) możesz dla każdego konta ustawić osobny mnożnik.

 

Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule Domyślne ustawienia aukcji 

 

Jeżeli w ustawieniach integracji ustawisz mnożnik 1.5, a w ustawieniach modułu danego konta ustawisz mnożnik 2, to  dla produktu z hurtowni z przykładową ceną 100 zł na formularzu wystawiania pojawi się cena 100 zł * 1.5 * 2 = 300 zł

 

Wystawianie ofert

Po podłączeniu baza produktowa danej hurtowni będzie od razu widoczna w dziale Allegro / pozostałe moduły marketplace → Wystawianie jako osobny magazyn (tak jak podłączone, zewnętrzne magazyny sklepów).

 

 

 

Magazyn hurtowni stanowi całkiem osobne źródło produktów. Nie jest on połączony z magazynem BaseLinker ani z żadnym magazynem sklepu internetowego. Stany i ceny produktów będą pobierane z hurtowni co godzinę, a pozostałe informacje – raz dziennie w nocy.

 

W zależności od hurtowni w dziale Allegro / pozostałe moduły marketplace → Wystawianie może być widoczny:

  • aktualny stan magazynowy produktu
  • jedynie informacja, czy produkt jest dostępny, czy też nie (0 lub 1)

Aby wystawić ofertę, zaznacz wybrane produkty i wybierz ‚Wystaw zaznaczone (formularz)’, a następnie uzupełnij wszystkie potrzebne informacje na formularzu wystawiania. W tym miejscu możliwa jest np. modyfikacja cen, opisów itp.

 

Dane dotyczące aukcji możesz uzupełnić pojedynczo dla każdej aukcji bezpośrednio na formularzu wystawiania.

 

Natomiast jeżeli skonfigurujesz odpowiednio dany moduł marketplace (przypiszesz cenniki, kategorie, szablony, a także zmapujesz paramatery), to produkty będziesz mógł wystawiać dosłownie kilkoma kliknięciami 🙂

 

Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule Konfiguracja BaseLinkera. 

Obsługa zamówień

Wszystkie zamówienia z platform marketplace możesz pobierać do systemu BaseLinker.

 

W przypadku zamówień na produkty z hurtowni dropshippingowych, po pobraniu takiego zamówienia sprzedawca powinien samodzielnie przekazać je do hurtowni (chyba że dana integracja umożliwia automatyczne przesyłanie zamówień).

 

Na karcie zamówienia możesz sprawdzić, z jakiej hurtowni pochodzi dane zamówienie:

 

 

Aby móc masowo sortować zamówienia, możesz produkty z danej hurtowni wystawić na osobnym koncie marketplace, a następnie filtrować zamówienia z poziomu listy zamówień:

 

 

Automatyczne przesyłanie zamówień

Ikonka ciężarówki widoczna przy integracji z daną hurtownią oznacza, iż w przypadku tej integracji dostępna jest opcja automatycznego przesyłania zamówień bezpośrednio do hurtowni.

 

 

Aby móc przesyłać zamówienia do hurtowni, w ustawieniach integracji musisz uzupełnić dodatkowe informacje.

 

Wówczas na karcie zamówienia pojawi się dodatkowy przycisk ‚Przekaż do hurtowni’.

 

Ponadto w dziale Manager zamówień →  Akcje automatyczne udostępniona zostanie dodatkowa akcja automatyczna.

 

 

Więcej informacji na ten temat znajdziesz tutaj:

 

Po przesłaniu zamówienia hurtowni (ręcznie lub za pomocą akcji automatycznych) zaloguj się na konto hurtowni, aby opłacić zamówienie 🙂

FAQ

W jaki sposób można zintegrować nową hurtownię?

Jeżeli na liście nie ma hurtowni, która Cię interesuje, napisz do nas w panelu sprzedawcy. Zobaczymy, czy uda nam się dodać ją dla wszystkich użytkowników 🙂

 

Jeżeli nie będzie to możliwe, to możesz zlecić integrację hurtowni na podstawie pliku XML zewnętrznemu wykonawcy.