Integracje z systemami księgowości internetowej umożliwiają przekazanie wszystkich faktur wystawionych w BaseLinkerze do swojego systemu księgowości online. Faktury można przekazać w dowolnym momencie – od razu w momencie utworzenia lub zbiorczo, w momencie ręcznego uruchomienia eksportu. Integracje obejmują tylko przekazywanie faktur (nie umożliwiają np. synchronizacji stanów magazynowych).
Aktualnie w naszym systemie zintegrowane są następujące systemy księgowości online:
Podłączenie konta
Aby podłączyć konto, wykonaj następujące kroki:
- W systemie BaseLinker w dziale Integracje wybierz zielony przycisk Dodaj integrację.
- W sekcji Księgowość wybierz właściwy system.
- Na ekranie Nowa integracja wprowadź wymagane dane. W zależności od systemu księgowości do integracji potrzebny jest login i hasło, login i token/klucz API, czy też sam klucz API.
- Wybierz przycisk „Zapisz”
Konfiguracja
Każdy z systemów posiada swoje indywidualne ustawienia. Skonfiguruj koniecznie:
- Ustawienia numeracji – określ, czy system ma używać kolejnych numerów faktur z BaseLinkera, czy z Twojego systemu księgowości online.
- Ustawienia automatycznego przekazywania – określ, czy faktury mają przekazywać się automatycznie po wystawieniu, czy wolisz przekazywać je ręcznie, zbiorczo.
- Ustawienia tagu [link_faktura_pdf] – określ, czy w wysyłanych z systemu wiadomościach chcesz wyświetlać klientom faktury BaseLinkera, czy swojego systemu księgowości online.
- Powiązania serii numeracji. Jeśli używasz wielu serii numeracji faktur, możesz odpowiednio je powiązać. Do każdej z utworzonych w BaseLinkerze serii numeracji możesz wskazać odpowiednią serię numeracji z Twojego programu księgowości online. Jeśli nie ustawisz powiązania, faktury będą dodawane do domyślnej serii numeracji w Twoim programie.
- Powiązania rodzaju płatności. Możesz także przypisać każdemu rodzajowi płatności, który pojawia się w Twoich zamówieniach rodzaj płatności w Twoim programie księgowości.