Manager zamówień

Przekazywanie numerów przesyłek

Większość platform marketplace wymaga, aby do zamówienia dodać numer przesyłki. Działanie takie wiąże się z szeregiem korzyści. W przypadku Allegro m.in. zwiększa możliwość zakwalifikowania się do programów Allegro Smart! i Super Sprzedawca.

Konto marketplace 

Przekazywanie numeru nadania do  marketplace możesz włączyć w ustawieniach konta danej integracji, w dziale Integracje → Konto Allegro/eBay/pozostałe marketplace →Ustawienia → Zamówienia → Nr nadania – przekazywanie.

 

 

Sklep internetowy

Przekazywanie numeru nadania do sklepu internetowego możesz włączyć w ustawieniach danego sklepu w dziale Integracje →  Sklepy internetowe → Ustawienia → Wysyłki → Przekazuj numer nadania.

 

Tabela integracji

W tabeli integracji możesz sprawdzić, dla których integracji opcja ta jest włączona (zielony przycisk), a dla których wyłączona (szary przycisk).

 

 

Po włączeniu tej funkcji przekazywane będą jedynie nowe przesyłki (funkcjonalność ta nie działa wstecz).

 

Numer zostanie przekazany niezależnie od tego, w jaki sposób został wprowadzony do systemu – ręcznie bądź przy pomocy integracji kurierskiej. Natomiast przesyłki tworzone poza systemem BaseLinker nie są pobierane do panelu, więc nie mogą zostać przekazane na platformę marketplace.

 

Moment przekazania

BaseLinker przesyła numery przesyłek do każdego serwisu niemal natychmiast. Czas od utworzenia przesyłki do przekazania numeru nadania sprawdzisz w tabeli poniżej.

 

 

Platforma Numer nadania
Sklep internetowy natychmiast (kilka sekund)
Allegro natychmiast (kilka sekund)
eBay natychmiast (kilka sekund)
Amazon do 30 minut (limity Amazon)
pozostałe marketplace
(Etsy, Arena, Empik)
natychmiast (kilka sekund)

 

Ponadto, jeśli API danego systemu to umożliwia, przekazanie numeru nadania jednocześnie zmienia status zamówienia w serwisie na „wysłane”.

 

W tabeli integracji możesz sprawdzić, dla których integracji opcja przekazywania statusów jest dostępna.

 

 

 

BaseLinker przekazuje numery przesyłek:

 

  • od razu po utworzeniu przesyłki
  • po przeniesieniu zamówienia do wybranego statusu. Odbywa się to kilka razy dziennie w okolicach godziny 9.30, 13.30, 16,30 oraz 23.30 (zamówienie w tym czasie musi być w tym statusie).  Zwróć uwagę na to, że numery są przekazywane do 3 dni po utworzeniu przesyłki. W tym przypadku, jeżeli zamówienie przeniesione zostanie do wybranego statusu po upływie 3 dni, to numer nadania nie zostanie przesłany.

 

Allegro 

Wszystkie paczki utworzone w BaseLinkerze mogą być automatycznie przekazywane do Allegro. Dzięki temu w transakcji Allegro uzupełniony jest przewoźnik oraz numer nadania. Jest to widoczne dla kupującego na stronie Allegro. Numer przesyłki można sprawdzić na koncie Allegro w dziale Moja sprzedaż →  Zamówienia →  Pokaż szczegóły.

 

API Allegro nie pozwala na przekazywanie statusów przesyłek, w związku z tym zamówienia na koncie Allegro nie zostaną automatycznie oznaczone jako „wysłane”. Natomiast przy ocenie czasu wysyłki Allegro bierze pod uwagę datę statusu przesyłki u kuriera.

 

Potwierdzenie przekazania

Po przekazaniu numeru przesyłki na karcie zamówienia przy paczce pojawi się zielonka ikonka. Po najechaniu kursorem ikonka wyświetla informacją o dacie przekazania numeru nadania.

 

Czerwona ikonka w tym samym miejscu oznacza, że wystąpił błąd przy przekazywaniu paczki. Brak ikonki oznacza, że dana przesyłka nie była jeszcze przekazywana lub dany przewoźnik nie jest obsługiwany przez platformę.