Synchronizacja stanu magazynowego oraz ilości i ceny na aukcjach/ofertach

BaseLinker umożliwia automatyzację Twojej pracy m.in. poprzez automatyczne zarządzanie stanem w magazynie oraz zarządzanie Twoimi aukcjami. Jeśli wystawiłeś już aukcje lub zaimportowałeś trwające aukcje do systemu, a następnie powiązałeś je z produktami z magazynu, możesz przejść do ustawień synchronizacji. Możliwości są następujące:

 

  • Synchronizacja stanu magazynowego – zakup na aukcji lub zamówienie dodane ręcznie zmniejszy stan magazynowy w sklepie.
  • Synchronizacja ilości na aukcji – zmiana stanu w sklepie zmieni stan na aukcji. Stan na aukcji będzie zwiększał/zmniejszał się zgodnie ze stanem w sklepie. Aukcje będą mogły też automatycznie kończyć się, gdy produktu zabraknie na stanie oraz automatycznie wznowić się, gdy produkt się pojawi.
  • Synchronizacja cen na aukcjach – zgodnie z cenami w magazynie.

 


Synchronizacja stanów magazynowych

Każde potwierdzone zamówienie z Allegro, eBay, Amazon, Ceneo, Arena, eMAG oraz zamówienie dodane do systemu ręcznie (i następnie potwierdzone) zmniejszy stan magazynowy danego produktu w magazynie pod warunkiem, iż aukcje zostaną powiązane z produktami z tego magazynu.

 

Zamówienia z platform Carrefour, Empik, Etsy, HurtowniaOpon, PlatformaOpon pojawiają się w systemie. Jednak nie synchronizują one stanu magazynowego.

 


Moduł synchronizacji ilości na aukcjach

Za synchronizację ilości na aukcjach / w ofertach danego marketplace (np. Allegro) odpowiada moduł znajdujący się w dziale Integracje  → Konto Marketplace → Ustawienia → Stany.

 

Moduł aktualizuje ilość sztuk dostępną na aukcjach / w ofertach, zgodnie z obecnym stanem magazynowym. Aktualizacja odbywa się co 8 godzin (razem z aktualizacją listy widocznej w zarządzaniu aukcjami). W zależności od konfiguracji moduł może zmniejszać/zwiększać stan produktu na aukcji / w ofercie, zgodnie ze stanem w magazynie, a także kończyć aukcje / oferty, które mają zerowy stan magazynowy.

 

Po włączeniu modułu pamiętaj o jego konfiguracji! Dopóki moduł nie zostanie skonfigurowany, nie będzie wykonywał żadnych czynności.

 

Jeśli sprawdzanie stanu magazynowego co 8 godzin nie jest dla Ciebie wystarczające, możesz skorzystać z dodatkowej opcji, która sprawdza stan magazynowy co 1 godzinę. Koszt wynosi 10zł netto miesięcznie, a kwota doliczana jest do faktury.

 

W okienku ustawień modułu, na dole strony, widoczne są ostatnie akcje wykonane przez moduł (logi). Następnego dnia po uruchomieniu modułu, zaleca się wyrywkowe sprawdzenie zmian aukcji wypisanych w logu (czy ilości zmieniają się zgodnie z zamysłem). Zalecamy również ustawić niski limit aukcji, które mogą zostać dziennie zakończone przez wtyczkę. Nieoczekiwane zdarzenia mogą doprowadzić do niepotrzebnego zamknięcia dużej ilości aukcji (np. zewnętrzny program synchronizujący sklep z hurtownią błędnie ustawia stany magazynowe na 0 sztuk). Administrator systemu Baselinker nie ponosi odpowiedzialności za aukcje niepotrzebnie zakończone przez wtyczkę.

 


Moduł synchronizacji ceny na aukcjach

Za synchronizację ceny na aukcjach / w ofertach danego marketplace (np. Allegro) odpowiada moduł znajdujący się w dziale Integracje  → Konto Marketplace → Ustawienia → Ceny.

 

Moduł aktualizuje cenę „Kup Teraz” na aukcjach, zgodnie z obecną ceną w magazynie. Aktualizacja odbywa się raz dziennie w nocy. Zależnie od konfiguracji wtyczki, może ona również automatycznie kończyć aukcje produktów, które mają cenę ustawioną na 0.00zł.

 

Po włączeniu modułu pamiętaj o jego konfiguracji! Dopóki moduł nie zostanie skonfigurowany, nie będzie wykonywał żadnych czynności.

 

W okienku ustawień modułu, na dole strony, widoczne są ostatnie akcje wykonane przez moduł (logi). Następnego dnia po uruchomieniu wtyczki, zaleca się wyrywkowe sprawdzenie zmian aukcji wypisanych w logu (czy ceny zmieniają się zgodnie z zamysłem). Zalecamy również ustawić niski limit aukcji, które mogą zostać dziennie zakończone przez wtyczkę. Nieoczekiwane zdarzenia mogą doprowadzić do niepotrzebnego zamknięcia dużej ilości aukcji (np. zewnętrzny program synchronizujący sklep z hurtownią błędnie ustawia ceny na 0 zł). Administrator systemu Baselinker nie ponosi odpowiedzialności za aukcje niepotrzebnie zakończone przez wtyczkę.


FAQ

Stan na aukcji nie synchronizuje się. Dlaczego?

Jest kilka możliwości:

1. Sprawdź, czy poprawnie skonfigurowałeś moduł synchronizacji. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w artykule Synchronizacja stanu magazynowego oraz ilości i ceny na aukcjach/ofertach.

  • Mniejsza ilość / większa ilość – moduł nie wykona żadnej akcji, jeżeli wybrana jest opcja ‚Nie rób nic (nie zmieniaj oferty)’
  • Dzienny limit kończonych ofert – jest to maksymalna liczba ofert, jakie mogą zostać zakończone przez system w ciągu 24 godzin. Jeżeli np. ustawiłeś w tym miejscu 20, a dla 30 aukcji wystąpił zerowy stan magazynowy produktu, to system zakończy jedynie 20 z nich. Z drugiej strony pamiętaj, że w przypadku gdy np. na skutek błędu w sklepie dla wszystkich produktów ustawiona zostanie cena 0 – to BaseLinker zakończy tylko 20 aukcji. Dlatego też limit ten należy dostosować do potrzeb konkretnego sprzedawcy.
  • Maksymalna ilość – jaką największą ilość system może ustawić w ofercie. Zwróć uwagę na to, że jeżeli ustawiłeś w tym polu np. 30, a początkowy stan magazynowy na aukcji to 50 – to moduł nie zmieni tego stanu dla wartości 49,48 itp. aż do 31. Dopiero gdy stan zmniejszy się do 30 sztuk moduł synchronizacji zmieni stan na aukcji.

 

2. Sprawdź, czy aukcje i oferty są poprawnie powiązane z produktami z magazynu. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w artykule Powiązanie aukcji z produktami z magazynu.

 

3. Sprawdź, czy połączenie ze sklepem jest prawidłowe w dziale Integracje →  Sklep →  Ustawienia →  Połączenie →  Przetestuj połączenie.

 

4. Sprawdź logi synchronizacji. Możesz to zrobić:

  •  w ustawieniach modułu synchronizacji, w sekcji ‚Logi z synchronizacji stanów’. Na dole ekranu możesz również wyszukać logi z synchronizacji dla poszczególnych aukcji.
  • w dziale Allegro / pozostałe moduły → Zarządzanie aukcjami → Wyszukiwanie zaawansowane → Numer aukcji X →  Szczegóły →  Log.

 

5. Sprawdź, czy system widzi poprawny stan magazynowy w Twoim sklepie.

  • Przejdź do „Zarządzania aukcjami” i wybierz jedną z synchronizowanych aukcji.
  • Kliknij ikonę ołówka po prawej stronie, a następnie kliknij „Wystaw podobną (formularz)”.
  • W formularzu wystawiania najedź kursorem na „Ilość”, a wyświetli Ci się faktyczna ilość, jaką aktualnie system widzi w Twoim magazynie.

 

Jeśli ilość  widziana w formularzu wystawiania różni się od tej, którą system podaje w zarządzaniu aukcjami – napisz do nas w dziale „Pomoc i kontakt” w Panelu Sprzedawcy.

Aukcja nie kończy się mimo stanu 0 w magazynie. Dlaczego?

Jest kilka możliwości:

  1. Sprawdź, czy poprawnie skonfigurowałeś moduł synchronizacji stanów. Określ, by aukcja kończyła się, gdy stan produktu wynosi 0. Szczegółowe informacje na temat konfiguracji znajdują się na stronie Synchronizacja stanu magazynowego oraz ilości i ceny na aukcjach/ofertach.
  2. Sprawdź w ustawieniach modułu, jaki określiłeś „Dzienny limit kończonych aukcji”. Jeśli limit ten został osiągnięty – kolejne aukcje nie mogą się zakończyć. W tym przypadku w logach modułu na dole strony, obok numeru aukcji pojawi się komunikat: „osiągnięty limit zakończonych aukcji w 24 godziny, aukcja niezakończona (mimo stanu 0)”
  3. Jeśli usunąłeś produkt z magazynu, to nie jest to traktowane jako stan 0. W takim przypadku aukcja traci powiązanie z produktem i przestaje być synchronizowana. Należy zmienić stan produktu na 0, nie usuwać go.
  4. Sprawdź, czy system widzi poprawny stan magazynowy w Twoim sklepie.
    • Przejdź do „Zarządzania aukcjami” i znajdź aukcję, która powinna się zakończyć. Zwróć uwagę  na ilość, jaką system widzi w Twoim magazynie.
    • Kliknij ikonę ołówka po prawej stronie, a następnie kliknij „Wystaw podobną (formularz)”.
    • W formularzu wystawiania najedź kursorem na „Ilość”, a wyświetli Ci się faktyczna ilość, jaką system widzi w Twoim magazynie. Jeśli ilość nie wynosi 0, a w magazynie faktycznie stan wynosi 0 – napisz do nas w dziale „Pomoc i kontakt” w Panelu Sprzedawcy.

Dlaczego aukcja nie kończy się, mimo że usunąłem produkt z magazynu?

Usunięcie produktu z magazynu sprawia, że aukcja traci powiązanie z produktem i przestaje być synchronizowana. Nie należy usuwać produktów z magazynu w przypadku ich braku na stanie, tylko zmieniać ich stan na 0.

Cena na aukcji nie synchronizuje się. Dlaczego?

Jest kilka możliwości:

1. Sprawdź, czy poprawnie skonfigurowałeś moduł synchronizacji. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w artykule Synchronizacja stanu magazynowego oraz ilości i ceny na aukcjach/ofertach.

 

2. Sprawdź, czy aukcje i oferty są poprawnie powiązane z produktami z magazynu. Szczegółowe informacje na ten temat znajdują się w artykule Powiązanie aukcji z produktami z magazynu.

 

3. Sprawdź, czy połączenie ze sklepem jest prawidłowe w dziale Integracje →  Sklep →  Ustawienia →  Połączenie →  Przetestuj połączenie.

 

4. Sprawdź logi synchronizacji. Możesz to zrobić:

  •  w ustawieniach modułu synchronizacji, w sekcji ‚Logi z synchronizacji cen’. Na dole ekranu możesz również wyszukać logi z synchronizacji dla poszczególnych aukcji.
  • w dziale Allegro / pozostałe moduły → Zarządzanie aukcjami → Wyszukiwanie zaawansowane → Numer aukcji X →  Szczegóły →  Log.

 

5. Sprawdź, czy system widzi poprawne ceny produktów w Twoim sklepie.

  • Przejdź do „Zarządzania aukcjami” i wybierz jedną z synchronizowanych aukcji.
  • Kliknij ikonę ołówka po prawej stronie, a następnie kliknij „Wystaw podobną (formularz)”.
  • W formularzu wystawiania najedź kursorem na „Cena”, a wyświetli Ci się faktyczna cena, jaką aktualnie system widzi w Twoim magazynie.

 

Jeśli cena widziana w formularzu wystawiania różni się od tej, którą system podaje w zarządzaniu aukcjami – napisz do nas w dziale „Pomoc i kontakt” w Panelu Sprzedawcy.