Integracja BaseLinker z dyskiem Google Drive pozwala na automatyczne zapisywanie raz dziennie w nocy kopii dokumentów (faktury, paragony) oraz zamówień na Twoim dysku Google.
Jak zintegrować dysk Google Drive?
Integrację należy aktywować w panelu BaseLinker. W tym celu wykonaj następujące kroki:
- Przejdź do zakładki Integracje → Google Drive,
- Wybierz przycisk Podłącz konto Google,
- Nadaj uprawnienia. Autoryzacja dostępu do Twojego Google Drive jest jednorazowa, lecz konieczna, aby nasz system mógł przesyłać kopię. Nadanie uprawnień do dysku możesz cofnąć w każdej chwili na tej stronie (w takim przypadku tworzenie kopii nie będzie możliwe).
- Gotowe! 🙂
Konfiguracja
W ustawieniach integracji możesz wybrać, jakie dane będą się zapisywać codziennie w nocy:
- zamówienia – w formacie CSV,
- faktury – w formacie PDF (zapisywane są faktury BaseLinker, z zewnętrznych systemów – z oczywistych względów – już nie)
- paragony (niefiskalne) – w formacie PDF.
Backup faktur oraz paragonów możliwy jest, jeżeli masz wyłączoną integrację z zewnętrznym systemem księgowym lub faktury wgrywasz za pomocą API.
Otwórz dysk z kopią
Na Google Drive utworzony zostanie folder BaseLinker Backup, gdzie widoczne będą zapisane dane.
System utworzy strukturę katalogów podzieloną na lata i miesiące. W katalogu dla danego miesiąca pojawią się katalogi Zamówień, Faktur i Paragonów. Dane zamówień, których status uległ zmianie w ciągu ostatnich 30 dni, są zapisywane jako arkusz CSV. Faktury i paragony są zapisane jako wydruk PDF. Przy pierwszym uruchomieniu system pobierze dokumenty księgowe od 1 dnia danego miesiąca.
W nazwie pliku z zamówieniami zawarta jest data i godzina – tak aby wiedzieć, z jakiego momentu dane zostały pobrane.
Natomiast w przypadku faktur i paragonów w nazwie pliku podany jest numer faktury lub paragonu (znak / zamieniany jest na _ ).