Przekazywanie faktur do serwisu Amazon

BaseLinker pozwala na automatycznie przekazywanie faktur do serwisu Amazon.

 

Opcję taką można włączyć w dziale Integracje → Konto Amazon → Zamówienia → Faktura – przekazywanie.

 

 

W zależności od ustawień może to być faktura:

  1. wygenerowana w systemie BaseLinker,
  2. wygenerowana w zewnętrznym systemie księgowości internetowej,
  3. Wygenerowana w systemie ERP i dodana do systemu BaseLinker przez API. Uwaga – opcja ta dostępna jest jedynie dla wybranych integracji ERP. Do wgrywania faktur przez API należy wykorzystać metodę https://api.baselinker.com/?method=addOrderInvoiceFile.

 

Jeżeli przy zamówieniu znajduje się faktura BaseLinker oraz faktura z zewnętrznego systemu księgowego, to użytkownik może wybrać (Integracje →  Program księgowy →  Ustawienia (pole „Wyświetlaj klientowi fakturę (…) zamiast faktury BaseLinker), która z nich ma być domyślna wykorzystywana – przesyłana na konto marketplace, do klienta itp.

 

Natomiast jeżeli przy zamówieniu znajduje się  faktura dodana przez API, to faktura wygenerowana w systemie BaseLinker zostanie zignorowania.

 

W dziale Integracje → Konto marketplace → Zamówienia → Faktura – przekazywanie dostępne są opcje:

  • ‚Tak, przekazuj automatycznie faktury od razu po utworzeniu’ (takiej opcji nie należy wybierać w przypadku faktur dodawanych przez API),
  • ‚Przekazuj po przeniesieniu do statusu’

Jeżeli faktury generujesz w systemie ERP, to koniecznie wybierz opcję ‚Przekazuj po przeniesieniu do statusu’ (tak, aby mieć pewność, iż w momencie przekazania w systemie znajduje się już faktura dodana przez API).

 

Pamiętaj o odpowiedniej konfiguracji systemu BaseLinker, tak aby:

  1. Najpierw dodać fakturę ERP do systemu BaseLinker
  2. Następnie przenieść zamówienie do odpowiedniego statusu.

Jeżeli w momencie przeniesienia do wybranego statusu przy zamówieniu nie będzie zapisanej faktury ERP, to system wyśle fakturę BaseLinker.